הקדמה:

(המאמר כתוב בלשון זכר מטעמי נוחות אך מכוון לשני המינים)

אם הגעתם לדף הזה ככל הנראה אתם מעוניינים להשכיר מתנפח, דוכן מזון או שאתם מתכננים יום הולדת או אירוע בסדר גודל כזה או אחר ואתם מעוניינים לעשות זאת היטב, כי כאלה אתם-אנשים מדויקים. אני מניח שאתם רוצים  לבחור את החברה והמפעיל האיכותיים ביותר שאתם יכולים להשיג וזאת מבלי לקרוע את הכיס מצד אחד אך להימנע מתקלות באירוע עד כמה שניתן מהצד השני.

כמה נקודות כלליות שחשוב לשים לב אליהן בבחירת החברה הנכונה להפעלת יום ההולדת או האירוע אותו תכננתם להוציא לפועל:

1. לא תמיד המחיר הוא המרכיב העיקרי שצריך לקבוע לכם את זהותו של נותן השירות שלכם, לעיתים חברות בעלות הצעת מחיר נמוכה מעולות בתפקידם ולעיתים ההיפך הוא הנכון (נתקלתי באלה וגם באלה). ככלל אצבע הייתי אומר שמה שעולה בזול בסוף עולה ביוקר וחשוב לקחת זאת בחשבון. בדרך כלל המחיר נגזר מאיכות המפעיל\חברה, איכות הציוד, איכות העובדים, השלב בו אנחנו נמצאים בעונה (שיא או ירידה), הניסיון, והביקוש עבור אותה חברה. ממליץ להיזהר מהנושא הזה, לפעמים עדיף לשלם קצת יותר על מנת להימנע מתקלות לא נעימות ביום האירוע.
2. ביטוח ביטוח ביטוח! מיותר לציין שהמפעיל שלכם חייב להיות מצויד בביטוח מפעיל מתאים עבור האירועים שהוא מנהל ומארגן, בקשו לראות את פוליסת הביטוח אל תתביישו ואל תקלו בזה ראש, זאת תעודת האחריות שלכם.
3. חשוב לעבור על הרקע של המפעיל (באתר החברה או מהמלצות), ממש לנסות ולברר מי הבנאדם, אתם רוצים מישהו שיש לו זיקה וניסיון בעבודה עם ילדים באירוע שלכם, אף אחד לא רוצה אדם זועף ולא נעים באירוע שלו.
4. חשוב אם ידכם משגת, לקבל המלצות על המפעיל המיועד כי בסופו של דבר המלצות כנות מאנשים שקיבלו שירות מאותו מפעיל יגידו לכם בצורה הכי נקיה ואמיתית האם השירות שלו שווה או לא.
5. נסו לעשות בדיקת רקע קטנה על החברה עצמה, במידה ויש לחברה אתר אינטרנט מושקע ומתפקד ובנוסף דפים פועלים ברשתות החברתיות, משמעות הדבר היא שמדובר בעסק רציני שעובד ומוציא עשרות אם לא מאות אירועים בשנה ולא עושה את זה על הדרך כמו בחלק מהמקרים.
6. נסו לסגור תאריך לאירוע מספיק זמן מראש, בואו נאמר חודש ומעלה. ככל שתתקרבו ליום האירוע ותיתקעו ללא סידור הולם להפעלה, הצעות המחיר שתקבלו יעלו בהתאם כיוון שחלק מהחברות יחשבו שהן "מצילות" אתכם או שנתקעתם ללא הפעלה ברגע האחרון או שמישהו הבריז לכם וכו' (מה שנכון לעיתים) ולכן, אנשים לא הגונים יעיפו את המחיר שלהם לשמיים, ואתם, בחלקכם תשלמו בלית ברירה ובחלקכם תישארו ללא הפעלה או עם הפעלה של הרגע האחרון.
7. קומבינות, אוי אנחנו הישראלים חולים על קומבינות, ובכן לא כשזה מדובר בילדים שלנו! אתם רוצים עסק שמפיק קבלות עבור השירות אותו קיבלתם ולא בגלל שאתם מרוויחים משהו מהקבלה עצמה אלה בגלל שאתם יכולים ללמוד משהו מהעניין. עסק שמעגל פינות בנושא הזה (גם אם הוא מוריד לכם כמה שקלים על עסקה במזומן) ככל הנראה יעגל פינות גם בנושאים אחרים (כמו ביטוח או עמידה בזמנים ועוד), קחו זאת בחשבון.